Українці на Кіпрі
Чат Українці на Кіпрі Инфоканал Українці на Кіпрі Чат волонтерської допомоги CY4UA
Распечатать

Доверенность без посольства

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, задайте их в Telegram-чате
🇺🇦 Украинцы на Кипре 🇺🇦
Перед вопросом обязательно напишите что вы уже ознакомились с этой статьей.

Многие сталкиваются с необходимостью сделать какую-либо доверенность на родственника в Украине.
Для этого традиционно есть два пути:
1. Заверить доверенность в Консульстве Украины (консул может выступать как украинский нотариус)
2. Заверить доверенность у кипрского Certifying Officer-а и поставить на нее кипрский Апостиль (документы заверенные Апостилем признаются в Украине)

Обратиться в консульство проще, но для этого туда сначала нужно записаться, а там как правило слотов либо нет совсем, либо нет в обозримом будущем.
Поэтому рассмотрим второй вариант: как сделать доверенность без посещения консульства.

Сначала пара слов о том что такое “Апостиль” и почему доверенность заверенная Апостилем будет работать в Украине. Апостиль это такая “печать” которая ставится государством (в данном случае Республикой Кипр) на документы, которое оно выдало. Эта печать подтверждает что это документ выданный/подписанный этим государством, а не просто какая-то филькина грамота. Все государства, подписавшие Гаагскую Конвенцию 1961г обязались признавать документы друг друга, на которых стоит Апостиль. Таким образом доверенность заверенная кипрским нотариусом (certifying officer) и на которую поставлен кипрский Апостиль имеет такую же силу как доверенность заверенная украинским нотариусом или украинским консулом.
Документы заверенные таким способом без проблем принимаются государственными и частными нотариусами в Украине, а также банками (из личного опыта).

Теперь пошаговая инструкция как это сделать:

1. Вам нужно найти/составить текст доверенности на Украинском. Очевидно, что у кипрского certifying officer-а нет шаблонов украинских доверенностей, поэтому гугл вам в помощь.

2. Украинский текст нужно перевести на английский и составить двуязычный документ как в примере ниже. Суть в том что кипрский certifying officer должен понимать что за документ он заверяет, поэтому английская версия текста нужна для него. Google Translate очень хорошо справляется с юридической канцелярщиной и переводит ее практически без ошибок.
ПРИМЕР ДВУЯЗЫЧНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ.

3. Доверенность нужно самостоятельно распечатать, но НЕ ПОДПИСЫВАТЬ. Скреплять листы также не нужно. Свою подпись вы должны поставить непосредственно перед certifying officer-ом и он же скрепит листы и проставит печать на места скрепления чтобы их невозможно было рассоединить/подменить.

4. Найти ближайшего certifying officer-а (можно на google maps). Их довольно много в каждом городе. Уточните по телефону время работы.

5. Прийти к certifying officer-у со своим паспортом (заграном) и при нем подписать доверенность. Стоимость услуги официально 7 евро (2 евро марка + 5 евро заверение), но обычно они берут 10 евро для ровного счета. Он вам поставит такой штамп:

6. Дальше нужно на ближайшей почте купить 2 марки (revenue stamps) номиналом 2 евро и 5 евро. Так же купите конверт А4 в который поместится ваш документ. Они понадобятся для оплаты заверений и апостиля.

7. Теперь подпись certifying officer-а нужно заверить в District Office той епархии (области) в которой он находится. Опять же найдите на google maps где он находится. Там вам понадобится марка на 2 евро, которую при вас наклеят, погасят и поставят штамп, заверяющий подпись certifying officer-а:

8. Узнайте в District Office где можно поставить Апостиль и отправляйтесь туда. В Лимассоле Апостиль можно поставить в Центре Услуг (КЕП) в Старом Порту. Там вам понадобится марка на 5 евро для оплаты этой услуги. И вам собственно поставят Апостиль, заверяющий подпись служащего District Office-а и по цепочке подтверждающий что подпись на доверенности именно ваша и доверенность имеет силу.

Процедуры заверения у certifying officer-а и в District Office занимают не более 10 минут. С Апостилем в Лимассоле чуть сложнее – документ нужно оставить в “ящике” (для этого понадобится конверт) и забрать через несколько часов. Так как District Office и “отдел апостилей” в КЕП часто работают до обеда, лучше всего заняться этим утром чтобы к обеду иметь уже полностью заверенный документ.

Собственно останется только отправить документ в Украину с попутчиками, либо DHL-ем (стоит около 70 евро).

В зависимости от требований организации в которую эта доверенность будет предоставляться в Украине возможно понадобится перевод самого Апостиля и текста на штампах certifying officer-а и district office-а, а также нотариальное заверение этого перевода. Если у вас их потребуют, это можно сделать в любом бюро переводов в Украине. Но могут и не потребовать (у нас не требовали).

Зміст